Panloob na Komunikasyon ng Kumpanya: Buod ng mga Pangunahing Punto mula sa Kamakailang Pulong sa Produksyon

Mga Panloob na Pamantayan ng Pamamahala tungkol sa kaligtasan sa produksyon, kalidad ng produkto, at mga petsa ng paghahatid ng order.

Sa kamakailang pulong sa produksyon na ginaganap bawat dalawang linggo, binigyang-diin ulit ng pamamahala ang malinaw na mga pangangailangan sa lahat ng kawani sa produksyon ukol sa tatlong pangunahing paksa: kaligtasan ng indibidwal, kalidad ng produkto, at mga petsa ng paghahatid ng order. Ipinointahan ng pulong na ang tatlong aspektong ito ay malapit na magkaugnay at direktang nakaaapekto sa kaligtasan ng mga empleyado at sa pangmatagalang istable na pag-unlad ng pabrika.

I. Binigyang-diin Ulit ang Kaligtasan ng Indibidwal sa Panahon ng Produksyon

Una sa lahat, inulit ng pulong ang kahalagahan ng kaligtasan sa produksyon. Sinabi ng pamamahala na ang kaligtasan ay ang pinakamataas na priyoridad sa produksyon at kinailangan ang lahat ng mga empleyado na palaging ilagay muna ang kanilang sariling kaligtasan habang nasa operasyon.

Kasama sa mga tiyak na pangangailangan:

Pagsunod nang mahigpit sa mga prosedurang pang-operasyon ng kagamitan at tamang pagsuot ng personal protective equipment (mga guwantes, salaming pang-proteksyon, sapatos pang-kaligtasan, atbp.).

Panatilihin ang konsentrasyon habang nag-ooperasyon ng makina, nang walang pagkaubos ng enerhiya o paglabag sa mga alituntunin.

Binigyan ng espesyal na atensyon ang mga malalakas na iman na ginagamit sa ilang produkto. Dahil napakalakas ng mga imang ito, kailangan ng mga empleyado na maging labis na maingat kapag hinahawakan, binubuo, o iniihatid ang mga ito — upang maiwasan ang pagkapit ng mga daliri at maiwasan ang biglang pagkakadikit at pagkabasag ng mga iman, na maaaring magpadala ng mga piraso na maaaring makasugat. Kinakailangan din ang mga empleyado na gumamit ng espesyal na kasangkapan at panatilihin ang ligtas na distansya mula sa mga sensitibong bagay tulad ng mga elektronikong device at pacemaker. Dapat paalalahanan ng mga empleyado ang isa’t isa sa anumang hindi ligtas na pag-uugali, dahil ang kaligtasan ay responsibilidad na ibinabahagi ng lahat.

Sinabi ng pabrika na ang bawat empleyadong papasok nang ligtas at uuwi nang masaya ay ang pinakapangunahi at pinakamahalagang ninanais ng pabrika.

II. Mga Isyu at mga Kinakailangang Pagpapabuti Tungkol sa Kalidad ng Produkto

Sa kaligtasan bilang pundasyon, binago ng pulong ang pokus nito sa kalidad ng produkto. Ang mga kamakailang pagsusuri ay nagbunyag ng ilang pagbabago sa kalidad na nangangailangan ng seryosong atensyon mula sa lahat ng empleyado.

Binigyang-diin ng pamamahala na ang kalidad ang buhay ng pabrika. Ang mga customer ay nagpapagawa batay sa tiwala. Dapat sundin ng bawat empleyado nang mahigpit ang mga pamantayan sa proseso sa kanilang mga kaukulan — huwag tanggapin, gawin, o ipasa ang anumang depekto. Kasama sa mga tiyak na hakbang ang pagpapalakas ng sariling pagsusuri at kapwa-pagsusuri. Pagkatapos kumpletuhin ang bawat hakbang, dapat maglaan ng ilang segundo ang mga empleyado upang suriin kung ang mga sukat, anyo, lakas ng magnetismo, atbp., ay sumusunod sa mga kinakailangan. Sa mga produktong magnetic, kailangang bigyan ng espesyal na pansin ang pagsusuri para sa mga pukos, kahusayan ng coating, at kung ang lakas ng magnetismo ay sumusunod sa pamantayan.

Tinalakay sa pulong na kahit ang pinakamaliit na isyu na makalusot ay maaaring maging malubhang krisis sa tiwala kapag narating na ito ng customer. Ulang-ulitin ang ideya na "ang bawat produkto na ginagawa ng isang empleyado nang may pag-aalaga ay ang pinakamahusay na business card ng pabrika."

III. Kamakailang Pagkaantala ng Order at Kaugnayan Nito sa Kasiyahan ng Customer

Ang pagpupulong ay tumalakay din nang diretso sa mga kamakailang pagkaantala sa ilang order. Kinilala ng pamamahala na ang isyung ito ay nagdulot ng malaking presyon sa mga customer at sa koponan ng benta, at kailangang harapin at lutasin.

Malinaw na ipinahayag ng pagpupulong:

Ang kalidad ang pundasyon ng on-time delivery. Ang rework at remanufacturing ang pinakamalaking sanhi ng mga pagkaantala. Ang paggawa nito nang tama sa unang pagkakataon ang pinakabilis na paraan. Ang mga isyung pangkalidad na humahantong sa rework ay hindi lamang nag-aaksaya ng mga materyales kundi nakaka-disturbo rin nang direkta sa plano ng produksyon, kaya hindi maaaring ma-ship nang on time.

Dapat sumunod nang mahigpit ang lahat ng departamento sa iskedyul ng produksyon. Kung may anumang anomaliya (kulang na materyales, pagkabigo ng kagamitan, bottleneck sa proseso, atbp.), kailangang i-ulat agad at hindi dapat hintayin hanggang sa huling minuto. Ang bawat minuto na maagang natukoy ang isang problema ay isang karagdagang minuto upang malutas ito.

Ang pulong ay binigyang-diin na ang isang produkto na nakakatugon sa pangangailangan ng customer ay katumbas ng kwalipikadong kalidad kasama ang on-time delivery — parehong mahalaga. Ang bawat natapos na produkto na lumalabas sa linya ng produksyon ay haharap sa pagsusuri ng customer at ng merkado.

IV. Buod at mga Layunin para sa Susunod na Dalawang Linggo

Ang pulong ay natapos sa pahayag na ang pag-unlad ng pabrika ay malapit na nauugnay sa bawat empleyado, at ang kaligtasan, kalidad, at on-time delivery ay ang tatlong haligi na sumusuporta sa kalugiran at paglago ng pabrika:

Ang kaligtasan ay para sa mga empleyado at kanilang mga pamilya.

Ang kalidad ay para sa dangal ng pabrika at sa tiwala ng customer.

Ang on-time delivery ay para sa pagkamaaasahan ng pabrika at sa pangmatagalang kabuhayan ng lahat.

Para sa susunod na dalawang linggo, itinakda ng pabrika ang tatlong malinaw na layunin:

Zero safety incidents.

Pabilis na pagpapabuti ng first-pass yield.

Lahat ng order ay umaunlad ayon sa plano, nang walang karagdagang hindi tinatanggap na mga pagkaantala.

Ang pagpupulong ay natapos sa isang panawagan para sa lahat ng mga empleyado na magtrabaho nang sama-sama, panatilihin ang kaligtasan sa kanilang puso, tiyakin ang kalidad sa kanilang mga kamay, ipadala ang mga order sa mga customer nang on time, at sama-samang kumilos upang maging isang koponan na maaasahan ng mga customer. Pagkatapos ng pagpupulong, bumalik ang mga empleyado sa kanilang mga nakatalagang estasyon upang patuloy na magtrabaho nang ligtas at wasto.